汇办公是一款由广东汇阳信息技术有限公司开发的一站式办公服务平台,为用户提供了非常多的线上办公便捷服务。软件内集合了任务查询、个人日程、会议通知、邮件通知等多种实用功能,通过软件就可以快速完成日常办公任务,提高用户的办公效率。还为用户提供了海量办公课程,任由用户进行学习掌握,让新手也是可以快速熟悉职场作业,非常实用。
软件特色
1、为用户提供考勤管理功能,用户可以在这里清晰的看到各员工的考勤情况;
2、在这里,用户能够管理企业的访客,一键放行访客,让访客可以轻松进出公司;
3、应用中有会议管理功能,让用户清晰的看到各种会议安排,快速安排会议室;
4、用户通过软件可以进行扫码消费,快速扫描二维码付款,方便快捷;
5、拥有文件中心,员工可以把各种文件上传至文件中心,轻松分享工作文件;
6、提供同事圈,在这里用户可以随意发表各种动态,和同事在线互动,增加工作乐趣;
软件功能
1、统一接入:提供高度定制化的工作台布局和部件管理功能,可选择日程管理、新闻中心、邮件等公共部件,或定制不同子系统的个性化部件。可以根据部门、角色、人员显示不同的工作台。用户可以根据需要添加应用,应用可以直接从工作台直接跳转,无需二次登陆。
2、统一代办:统一整合所有接入子应用的流程任务,并按照在工作台首页进行展示,方便用户高效办公。
3、任务管理:通过该系统分发工作和任务,查看工作任务进行状态、完成情况、统计任务数量等,系统支持各种常用文件上传。
通知消息推送:实时推送任务消息和预警提醒,包括系统通知、短信通知、邮件通知、微信通知等方式,有助于个人合理安排工作计划,及时完成工作任务,保障工作的顺利进行。
4、工作汇报:通过该系统进行工作汇报,查看工作汇报状态、统计汇报数量等。
5、工作日程:将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。并实现与门户中的流程中心、会议管理、人力资源等系统进行对接,可实现相关信息自动转化成日程。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。
软件亮点
1、为用户提供订餐消费版块,在这里用户能够快速订购各种餐品;
2、用户通过软件可以看到公司的公车信息,快速对公车进行管理,了解公车使用情况;
3、应用中有行政办公版块,在这里让用户能够更轻松的进行在线办公;
4、为用户显示自己的待办和待阅还有各种任务内容,让用户能够及时了解;
5、提供汇报版块,在这里用户可以快速汇报各种工作内容,轻松上报工作;
6、拥有通讯录,用户可以在通讯录中看到各部门各人员的联系方式,轻松联系;
软件优势
1、方便企业进行员工管理,以及帮助员工们提供线上便捷的办公服务,操作简单。
2、聊天记录全部都会进行加密,不用担心会泄密,还可将文件进行加密设置分享。
3、能够根据多个部门的不同特点来推出多个制定内容,适合各个部门进行有效的开展工作享。
4、提供高度定制的工作台布局和部件管理功能,并可选择日程管理、新闻中心、邮件等公共部件。
使用教程
1、首先在本站下载汇办公app后点击打开;
2、然后同意许可协议;
3、接着填写你的单位名称;
4、最后进入软件即可使用啦。