Microsoft Lens(前身为Office Lens)作为微软推出的免费扫描神器,凭借其强大的数字化能力和无缝的办公生态整合,已成为学生、教师、商务人士的必备工具。 这款应用将手机变身智能扫描仪,支持白板、文档、名片、照片等多种模式,可自动矫正扭曲、消除眩光和阴影,输出清晰图像。更强大的是,它能通过OCR(光学字符识别)技术提取图中文字,并直接转换为可编辑的Word、PDF或PowerPoint文件,同步至OneDrive或OneNote。
Microsoft Lens APP功能
1.多场景扫描模式白板模式:自动矫正广角畸变,增强笔迹对比度,保留会议脑图;
文档模式:优化文本锐度,支持表格、收据等复杂排版;
名片模式:自动提取联系人信息(支持英/德/西/简体中文),存为手机通讯录或vCard。
2.智能文本提取(OCR)
通过“操作文本”子模式,直接从图片中复制或分享文字内容,无需生成文档。支持30种语言印刷体及英文手写体识别。
3.表格数据数字化
从图片中提取表格结构,保留行列关系,可复制到Excel处理财务数据或统计表。
4.沉浸式朗读
将扫描文本转换为语音,辅助视障用户或外语学习者听读内容。
5.格式转换与云同步
扫描件可保存为PDF、Word、PPT等格式,自动同步至OneDrive,电脑端实时编辑。
6.批注与协作
支持在扫描件上手写标注、添加文字注释,直接分享至团队协作平台。
Microsoft Lens APP优势
1.零成本高效办公:完全免费,无需订阅费,替代千元级扫描仪;
2.精准裁剪矫正:
智能识别边界,自动拉正歪斜画面,媲美专业排版;
3.离线可用性:
无网络时仍可扫描保存,联网后自动同步云端;
4.百图批量处理:
单次支持导入多达100张图片合并生成PDF;
5.生态无缝整合:
深度联动Office套件(Word/PPT/OneNote),编辑流程一体化。
Microsoft Lens APP使用技巧
1.课堂笔记数字化操作:选择“文档”模式拍摄讲义→应用“清晰”滤镜增强文字→保存至OneNote并添加语音注释。
建议:对重点内容用画笔画圈,同步标注文字说明。
2.会议白板存档
操作:使用白板模式拍摄→裁剪无关区域→导出为PPT,每页白板转为独立幻灯片。
建议:导出后使用PPT“设计灵感”功能自动美化排版。
3.证件名片管理
操作:扫描双面证件→选择“名片”模式→保存至通讯录并添加分类标签。
建议:中文名片建议手动核对信息,目前OCR对混合排版识别有限。
4.纸质表格转Excel
操作:用“操作表格”子模式拍摄→调整边框覆盖表格→复制数据粘贴至Excel。
建议:简单表格识别率高,复杂表格建议分区域多次扫描。
5.外文资料翻译
操作:文本提取后→全选复制→粘贴至翻译软件。
建议:优先选择印刷体资料,手写体仅支持英文。
6.历史扫描件再编辑
操作:进入“我的文件”→选择PDF→添加新页面/删除/重排序。